n8n nedir?
n8n, farklı uygulamaları ve sistemleri birbirine bağlayarak iş akışları oluşturmayı sağlayan bir otomasyon aracıdır. Akışlar görsel bir ekranda adım adım tasarlanır: "Web sitesinden form geldiğinde → müşteriyi CRM'e kaydet → satış ekibine bildirim gönder → müşteriye karşılama e-postası yolla" gibi.
n8n'i diğer araçlardan ayıran en önemli özellik, kendi sunucunuzda çalıştırılabilmesidir. Böylece verileriniz üçüncü taraf bir otomasyon platformunda değil, sizin kontrolünüzdeki ortamda işlenir. Ayrıca hazır bağlantısı olmayan sistemlere de özel kod ve API çağrılarıyla bağlanabilir.
Hangi işler otomatikleştirilebilir?
Kural tabanlı ve tekrar eden hemen her iş akışı otomasyona adaydır. Sık kurduğumuz örnekler:
Web sitesi ve sosyal medya formlarından gelen taleplerin CRM'e kaydedilip ilgili kişiye atanması. Yeni siparişin e-ticaret sitesinden alınıp muhasebe programına ve kargo sistemine aktarılması. E-postayla gelen faturaların okunup bir tabloya veya muhasebe sistemine işlenmesi. Günlük ve haftalık raporların farklı kaynaklardan toplanıp yöneticiye otomatik gönderilmesi. Stok seviyesi kritik eşiğe düştüğünde satın alma sorumlusuna bildirim gönderilmesi.
n8n mi, Zapier veya Make mi?
Zapier ve Make kullanımı kolay, bulut tabanlı araçlardır ve basit akışlar için iyi bir seçenektir. Ancak işlem sayısı arttıkça aylık ücretler yükselebilir ve tüm veriler bu platformların sunucularından geçer.
n8n kendi sunucunuzda çalıştırıldığında işlem sayısına bağlı ücret yoktur, karmaşık akışlar ve özel kod adımları için daha esnektir. Buna karşılık kurulum, güncelleme ve sunucu bakımı gerektirir; bu kısmı biz üstleniyoruz. Basit ihtiyaçlarda mevcut aracınızla devam etmenizin daha mantıklı olduğu durumlarda bunu da açıkça söylüyoruz.
Bakım ve güvenlik
Otomasyonlar bağlandıkları sistemler değiştikçe güncellenmelidir: bir servisin API'si değişebilir, bir parola yenilenebilir. Kurduğumuz akışlarda hata bildirimleri tanımlıyor, n8n kurulumunun güncel tutulması, yedeklenmesi ve erişim yetkilerinin sınırlandırılması için bakım planı sunuyoruz. API anahtarları ve parolalar akışların içine açık şekilde yazılmaz, n8n'in şifreli kimlik bilgisi alanlarında saklanır.