Şirket Belgeleri için Kurumsal AI Asistanı (RAG Sistemi)

Çalışanlarınız aradıkları bilgiyi klasörlerde, e-postalarda ve eski dokümanlarda saatlerce mi arıyor? Şirket belgelerinizi okuyup sorulara kaynağıyla birlikte yanıt veren bir iç asistan kuruyoruz.

Kimler için? Çok sayıda prosedür ve dokümanı olan şirketlerHukuk, finans ve danışmanlık firmalarıTeknik servis ve destek ekipleriYeni çalışan eğitimi yoğun kurumlarÜretim ve kalite birimleri

Neler dahil?

Kurumsal AI Asistanı (RAG) projesinde ihtiyaca göre kurguladığımız bileşenler.

01

Belge aktarımı

PDF, Word, Excel, e-posta ve ortak klasörlerdeki belgelerin sisteme alınması ve düzenli güncellenmesi.

02

Kaynak gösteren yanıtlar

Her cevabın hangi belgenin hangi bölümünden geldiğinin gösterilmesi.

03

Yetki kontrolü

Çalışanların yalnızca erişim yetkisi olduğu belgelerden yanıt alması.

04

Çalışma ortamı

Web arayüzü, Teams/Slack veya mevcut iç portalınız üzerinden erişim.

05

Barındırma seçenekleri

Kurumsal bulut servisleri veya tamamen kendi sunucunuzda çalışan model.

06

Kullanım raporları

En çok aranan konular ve yanıtı bulunamayan sorular üzerinden doküman eksiklerinin tespiti.

RAG nedir?

RAG (Retrieval-Augmented Generation), yapay zekâ modelinin bir soruya cevap vermeden önce ilgili bilgiyi sizin belgelerinizden bulup okuması yöntemidir. Model genel bilgisine göre değil, o anda bulduğu belge parçalarına dayanarak yanıt üretir ve hangi kaynağı kullandığını gösterir.

Bu yöntemin iki önemli avantajı vardır: model şirketinize özgü bilgileri bilir hale gelir ve verdiği cevap kontrol edilebilir olur. Çalışan cevabı okuduktan sonra kaynak belgeyi açıp doğrulayabilir.

Nerelerde kullanılır?

Kalite ve üretim prosedürlerinde "bu ürünün kontrol adımları neler?" sorusunun yanıtı; satış ekibinde ürün teknik özellikleri ve geçmiş tekliflerin bulunması; insan kaynaklarında izin, masraf ve yan haklar gibi politikaların sorulması; teknik serviste arıza kayıtları ve kullanım kılavuzlarından çözüm aranması; hukuk ve finans ekiplerinde sözleşme maddelerinin karşılaştırılması.

Ortak nokta şudur: bilgi şirkette vardır ama dağınıktır ve onu bulmak zaman alır. Asistan bu arama süresini kısaltır ve bilginin belirli kişilerin hafızasına bağlı kalmasını önler.

Gizlilik ve güvenlik

Kurumsal belgeler hassastır. Sistemi kurarken üç konuyu baştan ele alıyoruz: Birincisi barındırma; belgeleriniz ve model kurumsal bulut servislerinde veriyi eğitimde kullanmayan ayarlarla ya da tamamen kendi sunucunuzda çalıştırılabilir. İkincisi yetki; asistan, kullanıcının zaten erişim izni olmayan bir belgeden bilgi vermez. Üçüncüsü kayıt; kimin ne sorduğu ve hangi belgelerin kullanıldığı kayıt altına alınır.

Hangi verinin nerede işlendiğini proje başında yazılı olarak netleştiriyoruz.

Başarılı bir proje için belgeler

Asistanın kalitesi belgelerin kalitesine bağlıdır. Güncelliğini yitirmiş, birbiriyle çelişen veya taranmış ama okunamayan belgeler hatalı cevaplara yol açabilir. Projenin ilk adımında belgelerinizi inceliyor, eski sürümleri ayıklıyor ve okunamayan belgeleri metne çeviriyoruz. Kullanım raporları zamanla hangi konularda doküman eksik olduğunu da gösterir.

Kurumsal AI Asistanı (RAG) fiyatı neye göre belirlenir?

Her proje farklı olduğu için sabit fiyat yerine kapsamınıza göre yazılı teklif hazırlıyoruz. Maliyeti en çok etkileyen konular:

  • Belge sayısı, türü ve güncellenme sıklığı
  • Barındırma tercihi (kurumsal bulut veya kendi sunucunuz)
  • Kullanıcı sayısı ve yetki yapısının karmaşıklığı
  • Erişim kanalı (web, Teams/Slack, iç portal)
  • Kullanım hacmi ve model seçimi
Kapsamınıza göre teklif alın

Nasıl ilerliyoruz?

Adım 01
Kullanım senaryoları

Asistanın hangi ekipler için hangi soruları yanıtlayacağını belirliyoruz.

Adım 02
Belge hazırlığı

Belgelerinizi inceliyor, ayıklıyor ve sisteme aktarıyoruz.

Adım 03
Pilot kullanım

Asistanı küçük bir ekiple deniyor, cevap kalitesini birlikte ölçüyoruz.

Adım 04
Yaygınlaştırma

Yetkileri tanımlayıp tüm ekiplere açıyor, kullanımı izleyerek geliştiriyoruz.

Sıkça sorulan sorular

Belgelerimiz yapay zekâ şirketlerine gider mi?
Tercihinize bağlıdır. Kurumsal bulut servislerinde veriyi eğitimde kullanmayan ayarlarla çalışılabilir veya model tamamen kendi sunucunuzda çalıştırılabilir. Hangi verinin nereye gittiği proje başında yazılı olarak belirlenir.
Asistan yanlış cevap verirse nasıl anlarız?
Her cevapta kullanılan belge ve bölüm gösterilir; çalışan kaynağı açıp doğrulayabilir. Asistan ilgili belge bulamadığında tahmin yürütmez.
Taranmış (resim) PDF'ler okunabilir mi?
Evet. Metin tanıma (OCR) ile metne çevrilerek sisteme alınır; çok düşük kaliteli taramalar için ön kontrol yapıyoruz.
Herkes tüm belgelere erişebilir mi?
Hayır. Asistan, kullanıcının yetkili olduğu belgelerle sınırlı yanıt verecek şekilde yapılandırılır.
Yeni eklenen belgeler sisteme nasıl girer?
Belirlenen klasör veya sistemlerdeki yeni ve güncellenen belgeler düzenli aralıklarla otomatik olarak aktarılır.

Kurumsal AI Asistanı (RAG) için teklif alın

İhtiyacınızı kısaca anlatın, kapsamı ve süreyi netleştirerek size yazılı teklif sunalım.

Teklif Formu WhatsApp ile Yazın